Download 3 Template Laporan Bulanan SD dan SMP Word Excel

Tukang Ketik - Administrasi sekolah merupakan salah satu bagian penting dalam mendukung kelancaran penyelenggaraan pendidikan. 

Setiap sekolah perlu memiliki dokumentasi yang tertib, terstruktur, dan mudah diperiksa. 

Salah satu dokumen administrasi yang perlu disiapkan secara berkala adalah laporan bulanan sekolah.

Laporan bulanan digunakan untuk mendokumentasikan berbagai kegiatan pendidikan selama satu bulan, mulai dari data peserta didik, kehadiran guru dan tenaga kependidikan, kegiatan pembelajaran, kegiatan kesiswaan, hingga kondisi sarana dan prasarana sekolah.

Untuk membantu kepala sekolah, guru, operator, dan tenaga administrasi dalam menyusun laporan tersebut, TukangKetik.web.id menyediakan 3 template laporan bulanan SD dan SMP dalam format Microsoft Word dan Microsoft Excel.

Ketiga template ini dirancang agar mudah digunakan, dapat diedit sesuai kebutuhan sekolah, dan membantu mempercepat proses penyusunan laporan administrasi bulanan.

Mengenal 3 Template Laporan Bulanan SD dan SMP

3 (Tiga) template yang disediakan terdiri atas dua dokumen Word dan satu dokumen Excel. 

No.	Nama Template	Format	Kegunaan
1	Laporan Bulanan SD	Word	Laporan administrasi sekolah dasar
2	Laporan Bulanan SMP	Word	Laporan administrasi sekolah menengah pertama
3	Rekapitulasi Laporan Bulanan SD dan SMP	Excel	Pengolahan dan rekapitulasi data

Setiap template memiliki fungsi yang berbeda, tetapi dapat digunakan secara bersamaan untuk menghasilkan laporan bulanan yang lebih lengkap.

Template Laporan Bulanan SD Format Word

Template pertama adalah Laporan Bulanan Sekolah Dasar (SD) dalam format Microsoft Word (.docx).

Dokumen ini dibuat untuk membantu sekolah dasar dalam menyusun laporan kegiatan dan administrasi setiap bulan. 

Formatnya disusun secara sistematis sehingga pengguna hanya perlu mengisi identitas sekolah, memasukkan data, dan menyesuaikan informasi sesuai kondisi sebenarnya.

Isi template laporan bulanan SD:

• Identitas sekolah.

• Rekapitulasi peserta didik berdasarkan kelas.

• Data guru dan tenaga kependidikan.

• Rekapitulasi kehadiran peserta didik.

• Rekapitulasi kehadiran guru dan tenaga kependidikan.

• Kegiatan pembelajaran.

• Kegiatan kesiswaan dan pembiasaan.

• Kondisi sarana dan prasarana.

• Permasalahan dan tindak lanjut.

• Ringkasan dan evaluasi.

• Penutup dan lembar pengesahan.

Manfaat template SD:

• Mempermudah penyusunan laporan bulanan.

• Membantu penataan administrasi sekolah.

• Memudahkan dokumentasi kegiatan pembelajaran.

• Menjadi bahan evaluasi pelaksanaan program sekolah.

• Dapat digunakan kembali untuk periode pelaporan berikutnya.

Download Template Laporan Bulanan SD

Template Laporan Bulanan SMP Format Word

Template kedua adalah Laporan Bulanan Sekolah Menengah Pertama (SMP) dalam format Microsoft Word (.docx).

Berbeda dengan jenjang SD, administrasi SMP memiliki cakupan kegiatan yang lebih beragam karena pembelajaran dilaksanakan berdasarkan mata pelajaran dan melibatkan berbagai kegiatan akademik maupun nonakademik.

Oleh karena itu, template ini disusun dengan komponen yang menyesuaikan kebutuhan administrasi sekolah menengah pertama.

Isi template laporan bulanan SMP:

• Identitas sekolah.

• Rekapitulasi peserta didik berdasarkan kelas atau rombongan belajar.

• Data guru dan tenaga kependidikan.

• Rekapitulasi kehadiran peserta didik.

• Rekapitulasi kehadiran guru dan tenaga kependidikan.

• Pelaksanaan pembelajaran per mata pelajaran.

• Kegiatan kesiswaan dan ekstrakurikuler.

• Kegiatan asesmen, remedial, dan pengayaan.

• Kondisi sarana dan prasarana.

• Permasalahan dan tindak lanjut.

• Ringkasan dan evaluasi.

• Penutup dan lembar pengesahan.

Manfaat template SMP:

• Memudahkan guru dan tenaga administrasi menyusun laporan.

• Membantu dokumentasi pelaksanaan pembelajaran.

• Memudahkan pemantauan kegiatan akademik dan nonakademik.

• Mendukung evaluasi program sekolah.

• Menyediakan format laporan yang dapat digunakan secara berulang.

Download Template Laporan Bulanan SMP

Template Rekapitulasi Laporan Bulanan SD dan SMP Format Excel

Template ketiga adalah Rekapitulasi Laporan Bulanan SD dan SMP dalam format Microsoft Excel (.xlsx).

Template ini berfungsi untuk membantu sekolah mengelola data administrasi secara lebih praktis. 

Dengan menggunakan Excel, data peserta didik, guru, kehadiran, kegiatan, dan sarana prasarana dapat dicatat dalam lembar kerja yang berbeda.

Dokumen Excel ini juga dilengkapi beberapa rumus otomatis untuk membantu proses perhitungan dan rekapitulasi.

Isi lembar kerja Excel:

No.	Nama Sheet	Fungsi
1	Petunjuk	Panduan penggunaan template
2	Identitas	Data identitas sekolah
3	Siswa	Rekapitulasi jumlah peserta didik
4	Guru_Tendik	Data guru dan tenaga kependidikan
5	Kehadiran Siswa	Rekap kehadiran peserta didik
6	Kehadiran Guru	Rekap kehadiran guru
7	Kegiatan	Catatan kegiatan sekolah
8	Sarpras	Data sarana dan prasarana
9	Masalah_Tindak_Lanjut	Catatan masalah dan penyelesaian
10	Ringkasan	Ringkasan data otomatis

Fitur yang tersedia:

• Perhitungan jumlah peserta didik berdasarkan jenis kelamin.

• Penomoran data otomatis.

• Rekapitulasi jumlah guru dan tenaga kependidikan yang terdata.

• Penghitungan jumlah kegiatan yang dicatat.

• Penghitungan jumlah sarana dan prasarana yang diinventarisasi.

• Penghitungan jumlah permasalahan yang dicatat.

• Ringkasan data pada lembar kerja tersendiri.

Download Template Rekapitulasi SD dan SMP

Cara Menggunakan Ketiga Template

Agar ketiga template dapat dimanfaatkan secara maksimal, berikut panduan penggunaannya.

1. Download dokumen

Unduh ketiga file melalui tautan yang tersedia pada artikel ini. Simpan dokumen dalam satu folder khusus administrasi sekolah.

2. Isi identitas sekolah

Buka template Word atau Excel, kemudian lengkapi identitas sekolah, seperti:

• Nama sekolah.

• NPSN.

• Alamat sekolah.

• Kecamatan dan kabupaten/kota.

• Nama kepala sekolah.

• Bulan dan tahun pelaporan.

3. Masukkan data peserta didik

Masukkan jumlah peserta didik berdasarkan kelas atau rombongan belajar. 

Pastikan jumlah laki-laki, perempuan, dan keseluruhan sesuai dengan data administrasi sekolah.

4. Lengkapi data guru dan tenaga kependidikan

Masukkan nama guru, jabatan, mata pelajaran, status kepegawaian, serta tugas tambahan jika ada.

5. Isi data kehadiran

Catat kehadiran peserta didik dan guru berdasarkan rekapitulasi selama satu bulan.

6. Masukkan kegiatan sekolah

Tuliskan kegiatan pembelajaran, kegiatan kesiswaan, ekstrakurikuler, asesmen, dan kegiatan lainnya yang telah dilaksanakan.

7. Lengkapi kondisi sarana dan prasarana

Catat fasilitas sekolah beserta jumlah, kondisi, dan kebutuhan tindak lanjutnya.

8. Susun laporan akhir

Gunakan hasil rekapitulasi Excel sebagai bahan pengisian laporan Word. 

Periksa kembali kesesuaian data sebelum laporan disahkan kepala sekolah.

Siapa yang Membutuhkan Template Ini?

Ketiga template ini dapat dimanfaatkan oleh berbagai pihak yang terlibat dalam pengelolaan administrasi pendidikan, antara lain:

• Kepala Sekolah SD dan SMP.

• Guru kelas Sekolah Dasar.

• Guru mata pelajaran SMP.

• Operator sekolah.

• Tenaga administrasi sekolah.

• Wakil kepala sekolah.

• Pengelola yayasan pendidikan.

• Pengawas atau petugas pembina sekolah sesuai kebutuhan pelaporan.

Template juga dapat digunakan oleh sekolah negeri maupun swasta dengan melakukan penyesuaian identitas, isi, dan format sesuai kebijakan masing-masing.

Keunggulan Menggunakan Template Laporan Bulanan

Menggunakan template laporan yang sudah disiapkan memberikan beberapa keuntungan dibandingkan menyusun dokumen dari awal.

Keunggulan	Penjelasan
Praktis	Tidak perlu membuat format dari awal
Mudah diedit	Data dapat disesuaikan dengan kondisi sekolah
Sistematis	Komponen laporan tersusun secara teratur
Hemat waktu	Mempercepat proses administrasi
Fleksibel	Dapat digunakan kembali setiap bulan
Terintegrasi	Excel membantu rekapitulasi data Word

Perlu diperhatikan bahwa rumus Excel yang tersedia merupakan rumus dasar. 

Pengguna tetap perlu memeriksa hasil perhitungan dan menyesuaikan dokumen dengan format resmi apabila terdapat ketentuan khusus dari dinas pendidikan atau yayasan.

Tips Mengelola Arsip Laporan Bulanan

Setelah laporan selesai dibuat, sekolah perlu menyimpan dokumen dengan sistem pengarsipan yang baik.

Berikut contoh struktur folder yang dapat digunakan:

ADMINISTRASI SEKOLAH

│

├── LAPORAN BULANAN 2026

│   ├── JANUARI

│   │   ├── Laporan_SD.docx

│   │   ├── Laporan_SMP.docx

│   │   └── Rekapitulasi.xlsx

│   │

│   ├── FEBRUARI

│   ├── MARET

│   ├── APRIL

│   ├── MEI

│   └── JUNI

│

└── DOKUMENTASI KEGIATAN

Simpan dokumen pada komputer sekolah dan lakukan pencadangan secara berkala ke media penyimpanan lain atau layanan penyimpanan awan dengan akses terbatas.

Kesimpulan

Laporan bulanan merupakan salah satu dokumen penting dalam pengelolaan administrasi pendidikan. 

Dengan tersedianya template laporan bulanan SD dan SMP dalam format Word dan Excel, kepala sekolah, guru, operator, serta tenaga administrasi dapat menyusun laporan dengan lebih mudah, praktis, dan terstruktur.

TukangKetik.web.id menyediakan tiga template yang dapat digunakan sebagai referensi administrasi sekolah, yaitu:

1. Template Laporan Bulanan SD Format Word.

2. Template Laporan Bulanan SMP Format Word.

3. Template Rekapitulasi Laporan Bulanan SD dan SMP Format Excel.

Silakan unduh ketiga template tersebut dan sesuaikan dengan kebutuhan satuan pendidikan masing-masing.

Semoga template ini bermanfaat dan membantu meningkatkan kualitas administrasi sekolah di Indonesia.

Baca juga: Laporan Bulanan SD dan SMP: Format dan Contoh Lengkap.

Terima Kasih.